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下列关于监理文档管理的说法正确的是( )。A.监理应负责建设单位的文档整理工作
下列关于监理文档管理的说法正确的是( )。A.监理应负责建设单位的文档整理工作
练习题库
2022-08-02
61
问题
下列关于监理文档管理的说法正确的是( )。A.监理应负责建设单位的文档整理工作B.监理必须要做好自身的文档管理工作C.监理不能将自身的文档借阅给承建单位人员查阅D.项目的文档管理负责人应为总监理工程师
选项
A.监理应负责建设单位的文档整理工作
B.监理必须要做好自身的文档管理工作
C.监理不能将自身的文档借阅给承建单位人员查阅
D.项目的文档管理负责人应为总监理工程师
答案
B
解析
监理资料包含文书、档案、往来信息等原始的或电子的材料。监理文档是监理工作信息的重要载体,也是监理项目部的工作成果之一,对监理单位和建设单位都有重大作用。 首先,对文档进行有效管理,是建设单位的要求。建设单位在将工程监理的任务委托给监理单位以后,并不是就纯粹不管不问了,它还需要时时一关注工程的实施情况,而能够使其对工程进展情况了解得比较清楚的媒介之一,就是监理的文档。
其次,高效的文档管理,也是监理单位自身的需要。一是,为了成功对工程进行监理,必须有一套严谨的文档分类管理办法,这样,工程的详细情况才可能被监理项目组准确掌握,.从而也为建设单位所准确掌握;二是,监理单位需要对监理人员的工作情况进行考核,以决定人员的报酬和职位进行奖惩升降,而这些最主要的依据,则是监理的文档;三是,监理文档本身就是监理工作经验最好的总结,是监理工作最好的培训资料,从培养人员的角度上来说,一套完善的文档管理体制非常必要。
文档管理工作应由监理项目部承当,应选配思想素质高、责任心强的监理人员进行档案管理,负责做好以下各方面的档案的收集、整理、立卷、保管工作。档案的管理由监理人员负责,承建单位也必须保存与之相关的文档副本。送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水工整书写。所有资料必须分期、分区、分类(同行业信息、素材、样盘、合同、协议等)管理,时刻保证资料与实际情况的统一;负责文档管理人员必须遵守保密原则,确保各方技术信息不流失。作好监理日记及工程大事记;作好合同批复等各类往来文件的批复与存档;作好项目协调会、技术专题会的会议纪要;管理好实施期间的各类技术文档;提交竣工文档清单,并且检查文档的合格性。
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中级 信息系统监理师题库软件水平考试初中高级分类
中级 信息系统监理师
软件水平考试初中高级
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