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  3. 试题二:论信息系统项目的采购管理 项目采购管理是从项目团队外部购买或获得为

试题二:论信息系统项目的采购管理 项目采购管理是从项目团队外部购买或获得为

考试题库2022-08-02  18
问题 试题二:论信息系统项目的采购管理项目采购管理是从项目团队外部购买或获得为完成项目工作所需的产品、服务或成果的过程。请以“论信息系统项目的采购管理”为题进行论述:1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作(项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)2.请结合你所叙述的信息系统项目,围绕以下要点论述你对信息系统项目采购管理的认识,并总结你的心得体会:(1)项目采购管理的过程(2)如果需要进行招投标,请阐述招投标程序
选项
答案
解析 【写作要点】
　　第一部分
　　论文结构合理，摘要正确，正文完整，语言流畅，字迹清楚。所述项目真实可信，介绍得当。不得杜撰，不得抄袭。
　　第二部分
　　论述的要点要覆盖题目要求的两个方面，但又不局限于该两个方面。
　　（1）项目采购管理对应的各个管理过程：
　　（a）规划采购管理：记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。
　　（b）实施采购：获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
　　（c）控制采购：管理采购关系、监督合同执行情况，并根据需要实施变更和纠正措施的过程。
　　（d）结束采购：完结单次项目采购的过程。
　　（2）重点阐述实施采购和控制采购过程：
　　（a）实施采购：
　　1）实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
　　2）本过程的主要作用是，通过达成协议，使内部和外部干系人的期望协调一致。
　　3）选择卖方时，可以单独或组合使用下面介绍的各种工具与技术。例如，加权系统可用于：选择一个卖方，并要求卖方签署标准合同。
　　4）实施采购的工具、技术有：投标人会议、建议书评价技术、广告、采购谈判等。
　　（b）控制采购：
　　1）控制采购是管理采购关系、监督合同执行情况，并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。
　　2）控制采购的工具技术有：支付系统、记录管理系统、合同变更控制系统。
　　3）控制采购过程是买卖双方都需要的。该过程确保卖方的执行符合合同需求，确保买方可以按合同条款去执行。根据合同以及卖方当前的绩效水平，如合同的执行出现偏差，则需要制定纠正措施，合同管理的关键是管理买卖方间的接口，以及多个卖方的接口。
　　4）控制采购还包括记录必要的细节以管理任何合同工作的提前终止，控制采购还需要进行财务管理工作，监督向卖方的付款。
　　（3）阐述招投标程序：
　　1）招标：明确招标方式。
　　2）开标：开标时间等方面的描述。
　　3）评标：介绍评标委员会和描述评标细则等。
　　4）中标：中标通知书；然后签订合同。
　　第三部分
　　如何进行项目采购管理：
　　（1）根据考生描述的信息系统项目，对其所承担的项目如何进行的项目采购管理的阐述以及总结的心得体会，确定其叙述的项目采购管理是否合适。
　　（2）针对规划采购、实施采购、控制采购过程阐述，确定其叙述的内容中是否包括对应管理过程涉及的核心或主要工具、技术。
　　（3）判断其是否具有信息系统项目采购管理的经验。
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