说明:以销售部培训经理的名义,写一份2006年6月19日发布的备忘录。包括以下内容: 收信人:所有销售部员工 发信人:Jim Green(销售部经理

游客2024-07-27  13

问题 说明:以销售部培训经理的名义,写一份2006年6月19日发布的备忘录。包括以下内容:
   收信人:所有销售部员工
   发信人:Jim Green(销售部经理)
   内容:为了提高销售部员工的水平,要求所有销售部门员工参加一期销售培训课程。课程主要包括外语知识、销售规划、外贸函电写作等。课程从2006年6月26日开始,为期一周。地点为公司培训中心。希望员工按时参加。
Words for reference:销售规划sales program  培训中心training center
   __________________________________________

选项

答案 Date: June 19, 2006
To: All staff in Sales Department
From: Jim Green (sales manager)
Subject: Course on sales training
   In order to improve our competence, we decide that all staff in our department are required to take a coarse on sales training. the training mainly concerns with skill in foreign languages, sales program and business letter writing. The course will begin on June 26, 2006 at our training center, lasting for a week. It will be appreciated if everyone van attend it on time.

解析    备忘录是一种正式的专业文件。它结构清晰、阅读方便、传递迅速,经常为公司或团体使用。大多数备忘录的特点是简明扼要,但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则:面向你的读者,表达清楚且准确。备忘录通常用于提醒、督促收信人,或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。备忘录简洁短小,各部分题目虽然看上去有些唐突,但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。
   一般用于公司内部的备忘录的常用格式为:
   Date(日期):____________
   To(收信人):____________
   From(发信人):____________
   subject(事由):____________
   ______________________________________________________(正文部分)
   就本文而言,除了要掌握备忘录的格式,在内容方面要注意涵盖说明中所有表达要点,一般包括who, what, when, where和why这5个要素。
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