收信人:Lily 发信人:Mary 发信日期:2006年4月18日 内容:Mary给Lily留便条告知她们的人事经理Mr. Steward将因

游客2023-10-07  36

问题 收信人:Lily
   发信人:Mary
   发信日期:2006年4月18日
   内容:Mary给Lily留便条告知她们的人事经理Mr. Steward将因公在上海逗留5天。要Lily帮忙订一张4月20日从北京到上海的机票送到Mr. Steward办公室。同时向假日酒店电话预订一间带洗澡间的单人房,日期从4月20到24日。

选项

答案 April 18, 2006
Lily,
   Our Personnel Manager Mr. Steward will be in Shanghai on business for five days. Please reserve a plane ticket from Beijing to Shanghai on April 20 for Mr. Steward and then send it to his office, and call to book a single room in Holiday Hotel, with bath, from April 20 to April 24 inclusive. Thank you very much.
                                                                                                                              Mary

解析    便条是一种简单的书信。虽然内容简单,但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。
   便条可以有题目,也可以省略题目。便条开篇需有称呼语,但称呼可以比较随便。日期部分可写在便条的右上角。日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午,也可只写上午或下午或具体时间。只写日期也可以。便条结尾须署上留条人的姓名,位置在正文的右下角。便条的形式和内容都很简洁,故可以用几句话概括,正文语言要尽量通俗口语化,简单扼要,直截了当,无需使用客套语言。便条虽简单,但务必突出中心,更要注明活动的时间及地点。便条内容和类型不尽相同,可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素:1.Date(便条日期);2.Salutation(称呼);3.Body(正文);4.Signature(署名)
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