某企业IT部门制定了本部门的中期发展规划。在提交相关人员进行讨论的时候,对于发展

练习题库2022-08-02  43

问题 某企业IT部门制定了本部门的中期发展规划。在提交相关人员进行讨论的时候,对于发展规划中的表述(下面方框内)引起的讨论和建议比较集中。经过相关人员对上面表述研讨后有如下观点:观点1:IT部门就是一个业务辅助部门,和企业的中期销售目标是否完成关系不大。观点2:IT部门对外包项目加强管理应该有一些原则性的规定,比如应该明确外包方的准入的具体条件或规范。观点3:lT部门适当引进人员提法太笼统,应该明确指出引进哪些岗位的人员。【问题1】(6分)(1)请说明观点1是否准确。(2)请简要说明现代企业IT部门应该承担什么样的角色。(3)请简要说明IT管理包含哪些层次。【问题2】(3分)请简要说明企业在对外包方的资格审核时应包括哪些方面。【问题3】(6分)请简要说明IT部门对人员的引进依据以及管理措施有哪些。

选项

答案

解析 【问题1】
观点1,不正确。将IT部门作为辅助部门,由于该定位导致IT成为后勤部门,再加上IT技术壁垒,容易对IT项目的决策,IT项目的预算与成本等失去控制,易形成IT黑洞
责任中心:定义为成本中心/利润中心,使IT部门从一个支持部门转变为一个责任中心,从而提高IT部门运作的效率
IT管理分为:IT战略规划,IT系统管理,IT技术及运作管理三个层次
【问题2】
技术能力、经营管理能力、发展能力
【问题3】
人员的引进需要结合IT部门的组织结构与职责划分
建立定期的员工的考核与薪酬激励相结合的制度、岗位的业务培训计划。
【问题1】
观点1:IT部门就是一个业务辅助部门,和企业的中期销售目标是否完成关系不大。这是传统的IT组织架构设计,这种职能定位使得IT部门成为业务部门的“后勤部门”,再加上IT部门自身的技术壁垒,使得企业对IT项目的决策、IT项目的预算与成本等失去控制,IT部门成为名副其实的“IT黑洞”。
为了改变此状况,企业要求相应地改变IT部门在组织架构中的定位,即将IT部门从一个技术支持中心改造为一个成本中心,甚至利润中心。这样,就可以将IT部门从一个支持部门转变为一个责任中心,从而提高了IT部门的运作效率。
企业的IT管理三层架构:IT战略规划、IT系统管理、IT技术及运作管理。
【问题2】
外包成功的关键因素之一是选择具有良好社会形象和信誉、相关行业经验丰富、能够引领或紧跟信息技术发展的外包商作为战略合作伙伴。因此对外包商的资格审查应从技术能力、经营管理能力、发展能力这三个方面着手。
1、技术能力:外包商提供的信息技术产品是否具备创新性、开发性、安全性、兼容性,是否拥有较高的市场占有率,能否实现信息数据的共享;外包商是否具有信息技术方面的资格认证,如信息产业部颁发的系统集成商证书、认定的软件厂商证书等;外包商是否了解行业特点,能够拿出真正适合本企业业务的解决方案;信息系统的设计方案中是否应用了稳定、成熟的信息技术,是否符合行业发展的要求,是否充分体现了以客户为中心的服务理念;是否具备对大型设备的运行、维护、管理经验和多系统整合能力;是否拥有对高新技术深入理解的技术专家和项目管理人员。
2、经营管理能力:了解外包商的领导层结构、员工素质、客户数量、社会评价;项目管理水平,如软件工程工具、质量保证体系、成本控制、配置管理方法、管理和技术人员的老化率和流动率;是否具备能够证明其良好运营管理能力的成功案例;员工间是否具备团队合作精神;外包商客户的满意程度。
3、发展能力:分析外包服务商已审计的财务报告、年度报告和其他各项财务指标,了解其盈利能力;考查外包企业从事外包业务的时间、市场份额以及波动因素;评价外包服务商的技术费用支出以及在信息技术领域内的产品创新,确定他们在技术方面的投资水平是否能够支持企业的外包项目。
【问题3】
IT部门应有明确的职责设计,相应的组织架构及职责,应充分支持IT战略规划并人才引进的依据和基础。IT人才的规划要和企业的业务发展相适应,就必须完善人才的引进、岗位培训考核以及激励机制。
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