2. 从业资格
  3. 项目验收时发现项目经理签字确认的《需求规格说明书》纸质文档内容与配置服务器上的产

项目验收时发现项目经理签字确认的《需求规格说明书》纸质文档内容与配置服务器上的产

考试题库2022-08-02  43
问题 项目验收时发现项目经理签字确认的《需求规格说明书》纸质文档内容与配置服务器上的产品库同一文档内容不一致，最有可能是在（　　）的执行上出现了问题。A.文档管理规范B.文档目录编写标准C.文档书写规范D.图表编号规则
选项 A.文档管理规范
B.文档目录编写标准
C.文档书写规范
D.图表编号规则
答案 A
解析 解析：本题考查信息系统文档的规范化管理。同一份文件纸档和电子档不同，可能是文档管理规范出了问题。
信息系统文档的规范化管理主要体现在文档书写规范、图表编号规则、文档目录编写标准和文档管理制度等几个方面。
1）文档书写规范
管理信息系统的文档资料涉及文本、图形和表格等多种类型，无论是哪种类型的文档都应该遵循统- -的书写规范，包括符号的使用、图标的含义、程序中注释行的使用、注明文档书写人及书写日期等。例如，在程序的开始要用统一的格式包含程序名称、 程序功能、调用和被调用的程序、程序设计人等。
2）图表编号规则
在管理信息系统的开发过程中用到很多的图表，对这些图表进行有规则的编号，可以方便图表的查找。图表的编号-般采用分类结构。根据生命周期法的5个阶段，可以给出分类编号规则。根据该规则，就可以通过图表编号判断该图表处于系统开发周期的哪一个阶段，属于哪一个文档，文档中的哪一部分内容及第几张图表。
3）文档目录编写标准
为了存档及未来使用的方便，应该编写文档目录。管理信息系统的文档目录中应包含文档编号、文档名称、格式或载体、份数、每份页数或件数、存储地点、存档时间、保管人等。文档编号-般为分类结构，可以采用同图表编号类似的编号规则。文档名称要完整规范。格式或载体指的是原始单据或报表、磁盘文件、磁盘文件打印件、大型图表、重要文件原件、光盘存档等。
4）文档管理制度
为了更好地进行信息系统文档的管理，应该建立相应的文档管理制度。文档的管理制度需根据组织实体的具体情况而定，主要包括建立文档的相关规范、文档借阅记录的登记制度、文档使用权限控制规则等。建立文档的相关规范是指文档书写规范、图表编号规则和文档目录编写标准等。文档的借阅应该进行详细的记录，并且需要考虑借阅人是否有使用权限。在文档中存在商业秘密或技术秘密的情况下，还应注意保密。特别要注意的是，项目干系人签字确认后的文档要与相关联的电子文档一一对应， 这些电子文档还应设置为只读。
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