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华夏工程设计有限公司前身是华夏化工集团公司的下属设计院,主要为集团公司提供工 程
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2022-08-02
57
问题
华夏工程设计有限公司前身是华夏化工集团公司的下属设计院,主要为集团公司提供工 程设计服务,2008年改制成为华夏工程设计有限公司(以下简称华夏公司),由华夏化工集团 有限公司全资控股。近年来,华夏公司凭借其深厚的技术基础和完备的专业资质,迅速打开了 市场,除了原有的设计咨询服务外,公司进一步拓展业务领域,逐渐建立起了集丁程咨询、工程 勘察、工程设计、工程监理和项目管理、工程总承包于一身,全方位、一体化的工程服务体系。 公司现有员工820人,其中技术人员640人。在集团公司的支持下,华夏公司一直致力于管理 水平和业务实力的提升,努力打造在行业内具有核心竞争力和科技创新能力的T程公司。2010年,随着公司业务范围的不断扩大,华夏公司针对不同行业成立了两个事业部,并充 分授权各事业部对运营、销售、人事及财务等各项事务进行自我管理。公司对第一事业部的定 位主要是针对化工行业,其中很大一部分项目是来自于集团公司,这部分业务比较稳定,基本 没有什么竞争。同时该事业部也承担集团外部的一些化工项目,但是面临的市场竞争较为激 烈,业务拓展相对困难。第二事业部的业务定位主要是针对之前涉足不多的环卫及民用建筑 等行业,有时也承担一些化工行业的项目。公司领导认为,虽然集团公司的内部需求比较稳定,但过度依赖集团的内部业务会增加公 司的经营风险,同时如果公司要扩大经营规模,必然要加人激烈的市场竞争中去,着力发展集 团外的业务是公司未来的战略重点。公司的董事会目前正计划将第一事业部和第二事业部转 变为子公司,提高公司工程服务的专业性,快速扩大公司的经营规模。您(周汇文)是华夏公司人力资源部部长,直接上级是公司的董事长兼总经理张克林,5位 直接下属分别是劳动关系经理、招聘经理、绩效经理、薪酬经理和培训经理,另外各事业部均配 有I名人力资源经理。现在是2012年11月18日下午14:00,您刚刚参加完3天的封闭会议归来,到办公室处理 累积下来的电子邮件和电话留言等信息文件,17:00您还要赶往机场,赴外地处理一个非常紧 急的事情,因此您必须在3个小时内处理好这些文件。在这3小时里,没有任何人来打扰您。 好,现在可以开始丁作了,祝您一切顺利!请您查阅文件筐中的各种文件,并用如下文件处理列表为样例,给出您对每个文件的处理 思路,并做出书面表述。具体答题要求是:1.请您给出处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。2.在处理文件的过程中,请认真阅读情境和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系。3.在处理每个具体文件时,请重点考虑以下内容:(1)需要收集哪些资料。(2)需要和哪些部门或人员进行沟通。(3)需要您的下属做哪些工作。(4)应采取何种具体处理办法。(5)您在处理这些问题时的权限和责任。4.处理问题可能出现不同的情况,针对不同情况都要给出相应的处理办法。类别:电话留言来电人:刘飞副总经理(负责市场与经营计划)接收人:周汇文人力资源部部长日期:11月16日汇文:前天我参加了集团公司的经营管理会议,其他单位对市场管理的经验对我很有启发,特别 有很多企业都在公司内部成立了客户服务中心,设立了 400或800专线来解答客户在售前、售 后的各种问题,极大地提高了客户满意度,产生了很好的效果。近几年咱们公司客户数量越来越多,很多项目即使结束了,客户依然有很多后续问题要和我们沟通,而我们项目组中人员变 动得很快,很多员工完成了一个项目后很快就加人到其他项目中去,很多简单的事情双方要沟 通很多时间才能解决。如果我们成立一个专门为客户服务的部门,可以提高问题解决的效率, 使我们的服务更加专业化、管理更加精细化。我和张总聊过这个想法,他觉得很好。希望你能 从组织结构和人员配置的角度想想是否具有可行性,另外可能会存在什么问题,我们也想听听 你的看法。
选项
答案
解析
处理步骤:(请作出准确、详细的回答)
回复内容:
1.设置客服系统是公司战略性高度的正确决策。
2.客服系统问题的诊断和解决,要根据企业战略需求和人力资源需求的具体情况考虑。
3.注意新机构的组织及其企业文化的正确率。
4.注意新机构的工作分析事宜。
5.解决具体的客服系统问题,应该从绩效考评开始.
6.衡量的重要指标是“客服满意度”。
7.按照部门推断,应该注意KPI、PRI、NNI等指标。
8.注意公司用工性质,预防劳动纠纷。
9.注意企业文化的融合度。
10.注意客服监控体系的建设。
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企业人力资源管理师
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