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财务会计
新的计算机系统错误地提交了双份对供货商发票进行付款的支票请求,结果生成了两张付款
新的计算机系统错误地提交了双份对供货商发票进行付款的支票请求,结果生成了两张付款
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2022-08-02
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问题
新的计算机系统错误地提交了双份对供货商发票进行付款的支票请求,结果生成了两张付款支票。防止这一错误的最佳控制程序是( )。A.计算机将支票登记簿总额与生成的支票总额进行核对B.职员将支票登记簿总额与生成的支票总额进行手工核对C.对发票进行批次序检查D.核消已付发票
选项
A.计算机将支票登记簿总额与生成的支票总额进行核对
B.职员将支票登记簿总额与生成的支票总额进行手工核对
C.对发票进行批次序检查
D.核消已付发票
答案
D
解析
D假设在生成支票的同时,发票被记录为已付,那么通过查看已付发票,可以发现两张支票请求,从而可以阻止第二张支票的生成。选项A不正确,计算机将支票登记簿总额与生成的支票总额进行核对,总额可能是相匹配的,那么将无法防止这一错误。选项B不正确,职员将支票登记簿总额与生成的支票总额进行手工核对,总额可能是相匹配的,那么将无法防止这一错误。选项C不正确,在批次序检查中,只有特定范围的发票被检查。
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