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项目组成员中有一名专职的文件管理员,其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。
项目组成员中有一名专职的文件管理员,其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。
练习题库
2022-08-02
74
问题
项目组成员中有一名专职的文件管理员,其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。针对于文件收发环节,以下叙述不正确的是 ( ) 。A. 电子版文件可通过授权系统来控制收发B. 对于纸制文件可以采用编号、盖章等方法控制文件的有效性C. 发给客户的文件可以不进行文件回收管理D. 对现场使用的外来文件可不进行文件收发管理
选项
A. 电子版文件可通过授权系统来控制收发
B. 对于纸制文件可以采用编号、盖章等方法控制文件的有效性
C. 发给客户的文件可以不进行文件回收管理
D. 对现场使用的外来文件可不进行文件收发管理
答案
D
解析
文档管理是沟通管理范畴,参考ISO 9000中对文件和质量记录管理的规定来进行判断。文件发布前要得到批准,必要时对文件进行评审与更新,并再次批准,确保外来文件得到识别,并控制其分发,规定记录的标识、储存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制等。有些信息可以通过口头来传递,但重要的信息都要以文档方式加以记录,记录中要有记录时间、记录入的信息。所以D是错误的。
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高级信息系统项目管理师题库软件水平考试初中高级分类
高级信息系统项目管理师
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