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以下关于监理资料整理、归档的叙述,不正确的是( )A.监理资料应在监理工作结束
以下关于监理资料整理、归档的叙述,不正确的是( )A.监理资料应在监理工作结束
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2022-08-02
117
问题
以下关于监理资料整理、归档的叙述,不正确的是( )A.监理资料应在监理工作结束后统一整理归档B.监理档案的编制及保存应符合国家法律法规和标准规范的要求C.监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施D.监理资料应按时整理、真实完整、分类有序
选项
A.监理资料应在监理工作结束后统一整理归档
B.监理档案的编制及保存应符合国家法律法规和标准规范的要求
C.监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施
D.监理资料应按时整理、真实完整、分类有序
答案
A
解析
监理资料包含文书、档案、往来信息等原始的或电子的材料。监理文档是监理工作信息的重要载体,也是监理项目部的工作成果之一,对监理单位和建设单位都有重大作用。
监理工程师在归集监理资料时注意事项
(1)监理资料应及时整理、真实完整、分类有序;
(2)监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施;
(3)监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档;
(4)监理档案的编制及保存应按有关规定执行。
在对文档管理过程应该注意事项
(1)文档的格式应该统一。最好能够结合监理单位自身的MIS (Management Information System,管理信息系统)系统和监理工程项目管理软件来统一定义文档格式,这样做的好处是便于进行管理。
(2)文档版本的管理。新的版本出来后,旧的版本应该进行相应的改变,同时彻底从管理库中清除,以保持文档版本的统一。
(3)关于文档的存档标准。文档的存档标准是指某一类型的文档究竟应该保存多长时间,这个问题应该由监理单位根据国家档案管理相关的要求,统一进行规定。
所以,选项A. 监理资料应在监理工作结束后统一整理归档是不符合监理文档的管理规范。
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中级 信息系统监理师题库软件水平考试初中高级分类
中级 信息系统监理师
软件水平考试初中高级
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