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W公司与所在城市电信运营商Z公司签订了该市的通信运营平台建设合同。W公司为此成立
W公司与所在城市电信运营商Z公司签订了该市的通信运营平台建设合同。W公司为此成立
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2022-08-02
27
问题
W公司与所在城市电信运营商Z公司签订了该市的通信运营平台建设合同。W公司为此成立了专门的项目团队,由李工担任项目经理。参加项目的还有监理单位和第三方测试机构。李工对项目工作进行了分解,制作出如下表所示的任务清单。经过分析后李工认为进度风险主要来自需求分析与确认环节,因此在活动清单定义的总工期基础上又预留了4周的应急储备时间。该进度计划得到了Z公司和监理单位的认可。 表22-10 活动关系
在项目启动与人员、资源调配(任务A)阶段,李工经过估算后发现编码、单元测试、集成测试(任务F)的技术人员不足。经公司领导批准后,公司人力资源部开始招聘技术人员。项目前期工作进展顺利,进入详细设计(任务E)后,负责任务E的骨干老杨提出,详细设计小组前期没有参加需求调研和确认,对需求文档的理解存在疑问。经过沟通后,李工邀请Z公司用户代表和项目团队相关人员召开了一次推进会议。会后老杨向李工提出,由于先前对部分用户需求的理解有误,须延迟4周才可完成详细设计。考虑到进度计划中预留了4周的时间储备,李工批准了老杨的请求,并按原进度计划继续执行。任务E延迟4周完成后,项目组开始编码、单元测试和集成测试(任务F)。此时人力资源部招聘的新员工陆续到职,为避免进度延误,李工第一时间安排他们上岗。新招聘的员工大多是应届毕业生,即便有老员工的带领,工作效率仍然不高。与此同时,W公司领导催促李工加快进度,李工只得组织新老员工加班。虽然他们每天加班,可最终还是用了20周才完成原来计划用15周完成的任务F。此时已经临近春节假期,在李工的提议下,W公司决定让项目组在假期结束前提前1周入驻Z公司进行现场安装与软硬件联合调试。由于Z公司和监理单位春节期间只有值班人员,无法很好地配合项目组工作,导致联合调试工作进展不顺利。为了把延误的进度赶回来,经公司同意,春节后一上班,李工继续组织项目团队加班。此时许多成员都感到身心疲惫,工作效率下降,对项目经理的安排充满了抱怨。【问题1】(8分)请根据李工制订的任务清单,将下面的前导图补充填写完整,并指出项目的关键路径,计算计划总工期、活动C和G的总时差(总浮动时间)。
节点图例如下所示:
【问题2】(6分) 结合本案例简要叙述项目经理在进度管理中存在的主要问题。【问题3】(6分) 如果你是项目经理,请结合本案例简要叙述后续可采取哪些应对措施。【问题4】(5分) 除了采用进度网络分析、关键路径法和进度压缩技术外,请指出李工在制定进度计划时还可以采用哪些方法或工具。
选项
答案
解析
【问题1】
图22-14单代号网络图关键路径为:A-B-C-E-F-H-I-J。计划总工期:59周。活动C的总时差为0周,活动G的总时差为25周。【问题2】(1)在制定进度计划之前未充分估算项目所需的人力资源。(2)制定进度计划时未充分考虑需求分析与确认环节之外的风险,特别是节假日和新人经验不足的影响,制定进度计划时预留的时间储备不足。(3)对新招聘的人员未组织培训便让其上岗。(4)发现项目存在延迟可能性时未及时调整进度计划并与客户、监理方及时沟通。(5)项目发生事实上的延期后未按流程履行工程延期申请和审批手续。(6)加快项目进度不应单纯采用加班特别是节假日加班的方法,或采用的压缩进度的方法不合理,或采用的压缩进度的方法效果不佳。(7)在进度管理中与Z公司和监理单位的沟通不及时,影响了资源调度。【问题3】(1)组织对新员工的培训。(2)招聘有经验的人员加入项目团队。(3)重新估算项目工期,更新项目计划并与甲方和监理沟通。(4)按照流程履行工期延期变更手续。(5)协调第三方测试机构,争取让其提前开始第三方测试的准备工作。(6)为加班的人员争取必要的奖励或激励措施(或加强团队建设工作)。(7)加强与甲方和监理的沟通。【问题4】(1)假设情景分析法。(2)资源平衡法。(3)关键链法。(4)项目管理软件(或project等工具)。(5)项目资源日历(或项目日历,或应用日历)。(6)进度模型工具。
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